Hai bisogno di un ERP?


Scopri se la tua azienda ha bisogno di un sistema ERP


Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è un software in grado di gestire tutti i processi di business all’interno di un azienda. Il suo impiego consente un costante controllo di ogni attività rilevante e consente di consolidare i dati rendendoli disponibili all’interno di un unica piattaforma.

Adottare un nuovo sistema gestionale richiede un notevole investimento da parte dell’azienda, sia per il costo del software che per il tempo necessario all’implementazione ed alla formazione del personale. Di seguito alcuni punti che ti consentano di capire se hai davvero bisogno di un sistema ERP e che possano stimolare una riflessione sulle attuali dinamiche interne della tua attività.


Hai la sensazione che i conti non tornino?

Ogni trimestre ti trovi a valutare l’andamento economico della tua azienda ed hai l’impressione che gli obiettivi non siano stati raggiunti. In realtà non ne hai la certezza perché non possiedi uno strumento che ti consenta di analizzare i dati in modo aggregato. Ti trovi quindi a lavorare molte ore per fare il punto della situazione e per produrre un report Excel che ti dia una risposta il più possibile precisa.
Lo stesso discorso vale per il reparto acquisti che si trova a dover verificare manualmente le giacenze in magazzino prima di effettuare un ordine di fornitura. Potrei farti altri esempi con lo stesso concetto: se non hai una base dati unificata e costantemente aggiornata perderai tempo per verificare manualmente la situazione reale. Quanto incide tutto ciò sul tuo business? Quanto tempo potresti risparmiare utilizzando un sistema ERP?

Gestisci il tuo business utilizzando software differenti?

Prova ad osservare come lavorano le varie figure presenti nella tua azienda e cerca di capire quali piattaforme software utilizzano. Potresti renderti conto che ogni reparto utilizza strumenti diversi che non parlano tra di loro. In una situazione di questo tipo ti troverai ad avere dati differenti in ogni piattaforma che non saranno aggiornati e che quindi perderanno gran parte del loro valore.
Aggiornare i dati su piattaforme differenti è un enorme perdita di tempo e comporta inevitabili errori. Sai che con un software ERP su misura per le tue esigenze potresti utilizzare una sola piattaforma per gestire tutti i processi aziendali?

Molte procedure vengono gestite manualmente?

Per renderti conto di quanto sia informatizzata la tua azienda è sufficiente monitorare l’utilizzo delle stampanti. Potresti notare che molte operazioni vengono gestite senza l’adeguato supporto di uno strumento software. Ti trovi ad esempio a ricevere ordini su carta e a doverli trasferire manualmente all’interno del software di gestione forniture piuttosto che ad emettere bolle utilizzando moduli prestampati.
Sono operazioni quotidiane che richiedono tempo per essere svolte manualmente: grazie ad un software ERP potresti svolgerle in pochi secondi tenendo traccia di ogni dato e riducendo al minimo il margine di errore.


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